The Canadian pavilion will be 150 square meters, with a dedicated space for events which will be approximately 80 square meters and will seat 30-40 delegates. The stage will accommodate four to five seats and one podium. Please ensure your event fits within these parameters. The remainder of the pavilion space will be used as a central networking space. Exact details and layout will be communicated to successful event leads closer to COP29.
There is no preferred format. The Government of Canada is looking to create an engaging programme with a variety of event formats.
There is a strong preference for in-person participation. Depending on technical feasibility, the Government of Canada may consider the possibility of remote participation in limited circumstances to facilitate broader participation, however this option cannot be guaranteed at this time.
All individuals who have a direct role in the Canada pavilion events program, including event leads, are expected to arrange for their own travel and accommodations and are responsible for any costs of traveling to Azerbaijan, including airfare, accommodations, meals, per diems, etc. Some limited exceptions may be made to support participation of underrepresented people. For more information please contact: PavillionCdP-CoPPavilion@ec.gc.ca
Yes, the Government of Canada will support accreditations for all individuals with direct roles in Canada pavilion events who are unable to obtain accreditation through other means.
Yes, the Government of Canada will offer simultaneous interpretation (English and French) on-site throughout the event.
Yes, however event leads will be responsible for any food, beverage or hospitality costs that are to be part of their event. Environment and Climate Change Canada will make arrangements on the event lead’s behalf and upon request, but an agreement will be signed before any hospitality is offered.
As long as the event lead has worked with the Events Management Team (EMT) to develop the event (plan out run of show, technology, site plan, etc.) they do not need to be on site as the EMT will handle the event delivery. The event lead only must be on the ground if they themselves have a direct role in the event (e.g. moderator, panelist). The event lead must identify an onsite point of contact for the event if they will not attend COP29.
For all other questions related to Canada’s Pavilion at COP29, please email pavillioncdp-coppavilion@globeseries.com.
Le pavillon du Canada aura une superficie de 150 mètres carrés et disposera d’un espace réservé aux événements d’une superficie d’environ 80 mètres carrés et pouvant accueillir de 30 à 40 délégués. La scène pourra accueillir quatre à cinq sièges et un podium. Veuillez-vous assurer que votre événement s’inscrit dans ces paramètres. Le reste de l’espace du pavillon sera utilisé comme espace de réseautage. Les détails et l’agencement exacts seront communiqués aux organisateurs d’événements retenus à l’approche de la COP29.
Il n’y a pas de format préféré. Le gouvernement du Canada cherche à créer un programme attrayant avec une variété de formats d’événements.
Il y a une forte préférence pour une participation en personne. En fonction de la faisabilité technique, le gouvernement du Canada pourrait envisager la possibilité d’une participation à distance dans des circonstances limitées afin de faciliter une participation plus large, mais cette option ne peut pas être garantie à l’heure actuelle.
Toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’activités du pavillon du Canada, y compris les responsables d’activités, doivent organiser leur propre voyage et leur propre hébergement et sont responsables de tous les coûts liés à leur voyage en Azerbaïdjan, y compris les billets d’avion, l’hébergement, les repas, les indemnités journalières, etc. Certaines exceptions limitées peuvent être faites pour soutenir la participation de personnes sous-représentées. Pour plus d’informations, veuillez contacter PavillionCdP-CoPPavilion@ec.gc.ca.
Oui, le gouvernement du Canada soutiendra l’accréditation de toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans les événements du pavillon du Canada et qui ne peuvent obtenir d’accréditation par d’autres moyens.
Oui, le gouvernement du Canada offrira des services d’interprétation simultanée (en anglais et en français) sur place pendant toute la durée de l’événement.
Oui, mais les responsables de l’événement seront responsables de tous les frais de nourriture, de boisson ou d’accueil qui feront partie de leur événement. Environnement et Changement climatique Canada prendra des dispositions au nom de l’organisateur de l’événement et sur demande, mais une entente devra être signée avant qu’un service d’accueil ne soit offert.
Tant que le responsable de l’événement a travaillé avec l’équipe de gestion des événements (EMT) pour mettre au point l’événement (planifier le déroulement, la technologie, le plan du site, etc.) Le responsable de l’événement ne doit être sur place que s’il joue lui-même un rôle direct dans l’événement (par exemple, modérateur, panéliste). Le responsable de l’événement doit désigner un point de contact sur place pour l’événement s’il n’assiste pas à la COP29.
Pour toute autre question relative au pavillon du Canada à la COP29, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante pavillioncdp-coppavilion@globeseries.com