Le pavillon du Canada aura une superficie de 150 mètres carrés et disposera d’un espace réservé aux événements d’une superficie d’environ 80 mètres carrés et pouvant accueillir de 30 à 40 délégués. La scène pourra accueillir quatre à cinq sièges et un podium. Veuillez-vous assurer que votre événement s’inscrit dans ces paramètres. Le reste de l’espace du pavillon sera utilisé comme espace de réseautage. Les détails et l’agencement exacts seront communiqués aux organisateurs d’événements retenus à l’approche de la COP29.
Il n’y a pas de format préféré. Le gouvernement du Canada cherche à créer un programme attrayant avec une variété de formats d’événements.
Il y a une forte préférence pour une participation en personne. En fonction de la faisabilité technique, le gouvernement du Canada pourrait envisager la possibilité d’une participation à distance dans des circonstances limitées afin de faciliter une participation plus large, mais cette option ne peut pas être garantie à l’heure actuelle.
Toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’activités du pavillon du Canada, y compris les responsables d’activités, doivent organiser leur propre voyage et leur propre hébergement et sont responsables de tous les coûts liés à leur voyage en Azerbaïdjan, y compris les billets d’avion, l’hébergement, les repas, les indemnités journalières, etc. Certaines exceptions limitées peuvent être faites pour soutenir la participation de personnes sous-représentées. Pour plus d’informations, veuillez contacter PavillionCdP-CoPPavilion@ec.gc.ca
Oui, le gouvernement du Canada soutiendra l’accréditation de toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans les événements du pavillon du Canada et qui ne peuvent obtenir d’accréditation par d’autres moyens.
Oui, le gouvernement du Canada offrira des services d’interprétation simultanée (en anglais et en français) sur place pendant toute la durée de l’événement.
Oui, mais les responsables de l’événement seront responsables de tous les frais de nourriture, de boisson ou d’accueil qui feront partie de leur événement. Environnement et Changement climatique Canada prendra des dispositions au nom de l’organisateur de l’événement et sur demande, mais une entente devra être signée avant qu’un service d’accueil ne soit offert.
Tant que le responsable de l’événement a travaillé avec l’équipe de gestion des événements (EMT) pour mettre au point l’événement (planifier le déroulement, la technologie, le plan du site, etc.) Le responsable de l’événement ne doit être sur place que s’il joue lui-même un rôle direct dans l’événement (par exemple, modérateur, panéliste). Le responsable de l’événement doit désigner un point de contact sur place pour l’événement s’il n’assiste pas à la COP29.
Pour toute autre question relative au pavillon du Canada à la COP29, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante pavillioncdp-coppavilion@globeseries.com.