Below is an outline of key dates and timelines for the development of the Canada pavilion events program. Note these dates are subject to change as the program develops. Applicants will be notified of any changes to deadlines or other key milestones.
| Key Dates | Key Milestones |
|---|---|
| August 1 – August 28, 2024 | Intake application process is open |
| August 29 – September 24, 2024 |
Assessment and evaluation of event applications |
| September 25 – October 1, 2024 |
Event applicants are informed if their proposal was successful or unsuccessful via email to event lead |
| October 3 & October 17, 2024 |
Event leads to attend two bilingual mandatory briefings to review responsibilities, next steps, and key deadlines |
| October 2 – November 5, 2024 |
Event Leads work with the Event Management Team to refine and confirm event details, including but not limited to event titles, descriptions, speakers, formats, runs of show, and logistical needs |
| October 28, 2024 | Canada pavilion events program is published on the GoC and ECCC websites |
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des dates clés et des échéances pour l’élaboration du programme d’activités du pavillon du Canada. Ces dates sont susceptibles d’être modifiées au fur et à mesure de l’élaboration du programme. Les candidats seront informés de toute modification des échéances ou d’autres étapes clés.
| Dates clés | Étapes clés |
|---|---|
| 1er août – août 28, 2024 | La procédure de demande d’admission est ouverte |
| 28 août – 24 septembre 2024 |
Évaluation des demandes d’événements |
| 25 septembre – 1er octobre 2024 | Les demandeurs d’événements sont informés de la réussite ou de l’échec de leur proposition par un courriel adressé au responsable de l’événement |
| 3 octobre & 17 octobre 2024 | Les responsables d’événements doivent assister à deux séances d’information bilingues obligatoires afin de passer en revue les responsabilités, les prochaines étapes et les principales échéances |
| 2 octobre – 5 novembre 2024 |
Les responsables d’événements travaillent avec l’équipe de gestion d’événements pour affiner et confirmer les détails des événements, y compris, mais sans s’y limiter, les titres des événements, les descriptions, les intervenants, les formats, le déroulement des spectacles et les besoins logistiques |
| 28 octobre 2024 | Le programme des événements du pavillon du Canada est publié sur les sites web du gouvernement du Canada et d’ECCC |